Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.

Horaires de travail :
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h30 de pause
- Les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h30 de pause

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Accueil physique et téléphonique sur site
- Gestion de badges
- Prise de messages
- Gestion de plis / colis / coursiers (arrivée et départ)
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion de taxis
- Réservation de salles de réunion
- Réservation de voitures de société
- Gestion de badges parkings collaborateurs
- Formation du nouveau personnel sur site
- Mise à jour du livret de procédures
- Gestion des fournitures de bureaux (commande de boîtes de recommandés, de bordereaux DHL et FedEx)

Le profil recherché:

- Ce poste est plus orienté sur des missions administratives que sur de l'accueil qui est très faible, voire inexistant.
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul(e).